Nextcloud для удаленной работы сотрудников

В свете последних событий связанных с влиянием COVID-19 и пандемии Короновируса в целом становиться обязательным и необходимым работать удаленно

Существует огромное количество ресурсов позволяющих командам работать удаленно, многие ресурсы предосталяют отдельные программные инструменты, которые разрознены и использование комплекса из них становится, или не удобным, или требует больше времени на привыкание сотрудникам и оптимизацию процессов к алгоритму обмена информацией между сотрудниками чем ожидается

В этом обзоре предлагается рассмотреть как единую платформу для совместной работы команды — Nextcloud Hub (Nextcloud)

Вы можете бесплатно протестировать Nextcloud на https://lab.elitarno.com

Nextcloud — это набор программных инструментов для совместной работы

Nextcloud по сути является частным облаком работающим на выделенном сервере и дает возможность безопасно хранить и обмениваться файлами, фото, видео, документами, вести проекты, общаться как в чат режиме, так и создавать видеоконференции и обсуждать проекты и работу, показывая рабочий стол участникам конференции

Официальный обзор доступен для просмотра по ссылке на Youtube

Давайте рассмотрим основной функционал

Синхронизация и предоставление доступа к файлам и директориям

Доступ возможно дать как внутри компании, так и создав ссылку с возможностью внешнего доступа, например Ваших клиентов или контрагентов, так же ограничив сроками доступа и паролем

Работа с офисными документами обеспечивается пакетом OnlyOffice

Создание текстового документа совместимого с Word форматом
Включена и настраеваема проверка орфографии нужного языка

С документами в совместном доступе внутри команды возможно работать одновременно

Совещания, «митинги» с обсуждением и демонстрацией рабочего стола участников обеспечивается встроенным приложением Talk

Общение возможно с браузера или мобильного приложения Nextcloud Talk (Android, iOS)

Приложения Почты, Календаря и Контактов так же встроены в Nextcloud, что удобно в повседневной работе и планировании своего времени

../_images/calendar_application.png

Управление проектами в Kanban во встроенном приложении Desk

В Desk реализовано:
— Добавление задач в карточки в нужном порядке
— Запись примечаний в задачах
— Маркировка ярлыками задачи для легкости управления и анализа
— Предоставление доступа группам сотрудников и отдельно
— Подкрепление необходимых файлов в задачах
— Обсуждение задач через комментарии
Это дает возможность постоянно быть в курсе прогресса проектов и содержать проект более организованным и понятным

Screenshot

В Nextcloud через раздел приложений также возможно подключить множество дополнительных приложений связанных с
навигацией,
совместной работой,
просмотром видео и
прослушиванием аудио файлов,
online радио,
созданием блок схем и mindmap,
и других, которые часто обновляются и появляются новые

Nextcloud позволяет не только использовать то пространство для хранения файлов, которое доступно на сервере расположения Nextcloud, а так же подключать совместные хранилища или индивидуальные каждому аккаунту сотрудника, что существенно расширяет возможности хранения и обмен файлами

Безопасность в Nextcloud обеспчивается как end-to-end шифрованием, так и шифрованием самих файлов хранящихся на сервере Nextcloud

Нелья забывать, что правильное системное администрирование является залогом безопасности Ваших данных

Вы можете бесплатно протестировать Nextcloud на https://lab.elitarno.com :

Регистрируетесь
Вводим свой E-mail, на который прийдёт ссылка для подтверждения
1 — Вводим желаемый логин, 2 — Вводим желаемый пароль и
Create account — подтверждаем
В течении 1-2 часов Ваш аккаунт будет активирован администратором ресурса

Зайти на Nextcloud введя логин и пароль https://lab.elitarno.com

Введите логин и пароль
Заставку можно пропустить или просмотреть по стрелке вправо и поставить iOS или Android приложение на смартфон
Сменить язык возможно зайдя справа в верхнем углу в Settings
Изменения вступят в силу автоматически